מבצע החודש

קורס אירפאן וויו ב- 15% הנחה!

תקף עד 30.5.18

דיאגרמה של תמונות
למבצע החודש

נתקעתם? מבזבזים זמן להבנת הטכנולוגיה?

רוצים לערוך סרטון או להכין מצגת עסקית, שתשאיר את הצופים ערים? אתם מוזמנים לפגישת הדרכה אישית בסקייפ!

דיסק און קי שבתוכו ספרים צבעונים



טיפ החודש:


לבעלי מחשבה קופצנית ו/או חזותית שימוש במפת חשיבה יכול לשדרג משמעותית את התכנון והביצוע של משימות


מפת חשיבה

שמירת קבצי מחשב? איפה עדיף לאחסן ולגבות-דרופבוקס או גוגל דרייב- מאמר השוואתי

אתה נמצא ב :ראשי/ פוסטים/ כללי, כללי/ שמירת קבצי מחשב? איפה עדיף לאחסן ולגבות-דרופבוקס או גוגל דרייב- מאמר השוואתי

שמירת קבצי מחשב? איפה עדיף לאחסן ולגבות-דרופבוקס או גוגל דרייב- מאמר השוואתי

אחסון קבצי מחשב. איפה לאחסן, מה עדיף דרופבוקס (dropbox) או כונן גוגל google) drive) ?

רוצים להעביר קבצים גדולים למישהו אבל אי אפשר לעשות זאת באמייל כי הם גדולים מידי?

בניתם מצגת משופעת בתמונות ואתם רוצים להעביר לעריכה סופית אבל האמייל לא יכול לעשות זאת?  

לחלופין, המשפחה נערכת למסיבת הולדת או בר מצווה ואתם מתבקשים להעביר הרבה תמונות וקטעי ווידאו שוב בלתי אפשרי באמייל?  

פתרון אחד הוא לשלוח באתר ייעודי למטרה זו ויש כמה וכמה אתרים כאלה שמאפשרים לשלוח קבצים יותר גדולים לנמעני אמייל.
אחת כזו היא למשל jumbomail, שמאפשרת לשלוח עד 500 מגה בחינם ואפילו ללא הרשמה או פתיחת חשבון.
אם תרצו לשלוח קבצים גדולים יותר או כמה קבצים ביום, זה יהיה כרוך כבר בתשלום חודשי שנע בין 35 ₪ ועד 199 ₪ בהתאמה לגודל המשלוח.

אבל יש גם אפשרות נוספת להנגיש קבצים כבדים, למשל, לשתף במקום לשלוח את הקבצים.  ואני מדברת על דרופבוקס ועל כונן גוגל.
הדרופבוקס וכונן הגוגל הן תוכנות שמתאימות לא רק לשיתוף אלא גם לאחסון וסינכרון מסמכים כמו גם עבודה משותפת עליהם.
אפשר לעבוד עם שתי התוכנות לאחר הורדה קצרה והבנה ולימוד לא מסובך שלהם.
התוכנות האלה יאפשרו לכם למעשה הן לגבות בענן והן לשתף ולעבוד על קבצים עם אנשים אחרים.  

     מה בעצם אפשר לעשות בדרופבוקס ובכונן גוגל:

  1. אחסון לשם גיבוי
  2. שיתוף קבצים ונגישות של קבצים בכל מקום ומכל התקן- נייד, טאבלט מחשב נייח, מחשב בעבודה מחשב של חבר ולמספר מחשבים בו זמנית בבית.
  3. עבודה משותפת של מספר אנשים על אותם קבצים.
  4. סינכרון כל שינוי שאתם או מישהו אחר יכניס באחד מהקבצים יתווסף וישתנה גם בענן ובאינטרנט.
  5. כדי שתחליטו איזה מהתוכנות, מתאימה יותר לעסק שלכם ולצרכים שלכם ערכתי השוואה:

מה עדיף- דרופבוקס או כונן גוגל, ההשוואה:

1. אחסון בענן:
 דרופבוקס: 2 ג’יגה חופשי, 10$ ל- 50 ג’יגה,  20$ ל-100 ג’יגה.
 כונן גוגל: 5 ג’יגה חופשי, 2.49$ ל- 25 ג’יגה, 4.99$ ל-100 ג’יגה, 50$ לטרה אחת
 מסקנה: דרופבוקס יקר יותר וגוגל דרייב עדיף

2. שיתוף אנשים:
דרופבוקס: כמה אנשים שרוצים גם במייל וגם כקישור
כונן גוגל: כמה אנשים שרוצים גם במייל וגם כקישור 
מסקנה: דומים

3. שיתוף במכשירים שונים:
דרופבוקס: ניידים ונייחים
כונן גוגל: נייחים וניידים
מסקנה: דומים

4. סינכרון:
דרופבוקס: אפשרי
כונן גוגל: אפשרי
מסקנה: דומים

5. סוגי קבצים לאחסון:
דרופבוקס: הכל
כונן גוגל: הכל
מסקנה: דומים

6. יצירת קבצים:
דרופבוקס: לא. בעיקר הוספת קבצים ולכל היותר שינוי שמם.
כונן גוגל: יצירת סוגים רבים של קבצים: אקסל, מצגות פאאור-פוינט, מסמכי וורד, טפסים ציורים ודיאגרמות  בנוסף להעלאתם  מהמחשב לענן.
מסקנה: כונן גוגל עדיף

7. עבודה משותפת על קובץ:
דרופבוקס: השינויים נעשים בעיקר במחשב של כל אחד.
כונן גוגל: ניתן לשנות אונליין
מסקנה: כונן גוגל עדיף

8. הורדת התוכנה למחשב:
דרופבוקס: פשוט וקל
כונן גוגל: פשוט וקל
מסקנה: דומים

9. בטיחות:
דרופבוקס: בטוח, שלב גישה אחד
כונן גוגל: בטוח יותר, גם אם מישהו מצליח לפרוץ לחשבון גוגל, עדיין לא יוכל להיכנס לכונן כי  2 שלבים.
מסקנה: כונן גוגל עדיף

10. ממשק חיפוש ומיון:
דרופבוקס: ממשק נוח ופשוט
כונן גוגל: ממשק נוח ורב אפשרויות- יותר אופציות כולל למשל לא לתת אפשרות להוריד אלא רק לצפות
מסקנה: כונן גוגל עדיף

11. הצגת קבצים גם במצב לא מקוון:
דרופבוקס: אפשרי
כונן גוגל: אפשרי
מסקנה: דומים

12. התראה על שינויים ותגובות:
דרופבוקס: יש
כונן גוגל: יש
מסקנה: דומים

 

האופציות דרופבוקס כונן גוגל הערות
אחסון בענן 2 ג’יגה חופשי 
10$ ל- 50 ג’יגה 
20$ ל- 100 ג’יגה
5 ג’יגה חופשי 
2.49$ ל- 25 ג’יגה
4.99$ ל- 100 ג’יגה 
50$ ל- 1 טרה
אפשר לקבל בדרופבוקס עוד 500 ג’יגה בחינם על כל חבר שמביאים.  
שיתוף אנשים  כמה אנשים שרוצים, גם באמייל וגם כקישור כמה אנשים שרוצים גם באמייל וגם כקישור 
שיתוף במכשירים שונים ניידים ונייחים ניידים ונייחים
סינכרון מסתנכרן מסתנכרן
סוגי קבצים לאחסון הכל  הכל
יצירת קבצים לא. 
בעיקר הוספתם ולכל היותר שינוי שמם. 
כן. לא רק להעלות מהמחשב אלא ליצור חדש!
יצירת סוגים רבים של קבצים: אקסל, מצגות פאאורפוינט, מסמכי וורד, טפסים, ציורים ודיאגרמות, 
יכול להחליף את אופיס ומגובה בענן. 
עבודה משותפת השינויים נעשים בעיקר במחשב של כל אחד ניתן לשנות אונליין
הורדת התוכנה למחשב פשוט וקל פשוט וקל
בטיחות בטוח אך בגישה של שלב אחד יותר בטוח. אפשר גישה וכניסה דו שלבית.
ממשק חיפוש ומיון  ממשק נוח ופשוט ממשק נוח ורב אפשרויות: יותר אופציות כולל למשל להגביל לצפייה בלבד. 
הצגת קבצים בצורה לא מקוונת אפשרי אפשרי
התראות על שינויים ותגובות יש  יש

 

 

 

 

\

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

למעשה ממש אין צורך לבחור, ואפשר לעבוד בו זמנית עם שתי התוכנות:
הדרופבוקס משמש אותי לפרוייקטים משותפים כמו למשל אירוע משפחתי שבו צריך להעביר ולשתף קבצי תמונות ווידאו רבים (וכבדים).
אבל כאשר אני רוצה לעבוד ביחד עם אדם נוסף על פרוייקט משותף כזה שבו כל האנשים צריכים  לשנות ולעבוד, כונן גוגל מתאים לי יותר.

עם זאת אני חייבת להודות שכונן גוגל, שימושי ונוח לי יותר.
בכונן גוגל יש אופציות נוספות שאינן נמצאות בדרופבוקס:

  • כמו למשל יכולת המיון, הסינון וחיפוש הקבצים.
  • כמו למשל שיתוף חלקי של קובץ או מסמך- בכונן יש אפשרות למנוע הורדת מסמך המשותף!
  • כמו למשל הבטיחות של הכונן. האפשרות לפרוץ לגוגל קשה יותר כי הבטיחות של גוגל היא דו-שלבית ואילו זו של דרופבוקס היא חד- שלבית.
  • כמו למשל אפשרויות השידרוג והגדלת שטח האחסון של כונן גוגל שהם זולות יותר בהשוואה לדרופבוקס.
  • כמו למשל יצירת מסמכים וקבצים חדשים מסוגים שונים ולא רק העלאתם מהמחשב.
  • בנוסף אני מוצאת את כונן גוגל יותר ידידותי מבחינת הממשק שלו, אם כי ברור לי שזה עניין אישי של כל אחד.

 

לסיכום:

אם אתם מחפשים דרך להעביר לאנשים אחרים קבצים “כבדים”, כונן גוגל ודרופבוקס בהחלט ישמשו לכם מענה.
יתר על כן הן ישמשו לכם לפונקציות רבות נוספות, שאפילו לא חשבתם עליהם קודם כמו אחסון וגיבוי בענן ובנוסף גם עבודה משותפת על קובץ אחד!
שתי אפשרויות האיחסון הן טובות, ואני לא רואה הצדקה לבחור רק באחת מהן.
לכל אחת מהאפשרויות יש את היתרונות ואת החסרונות שלה. ובהחלט ניתן לעבוד עם שתיהן למטרות שונות.

אם אהבתם את המאמר אני מזמינה אתכם לבקר בדף של מחשבידע בפייסבוק:  

בנוסף תוכלו להירשם שם לעדכונים שוטפים וטיפים בנושאי תוכנות טכנולוגיה וניהול זמן לבעלי עסקים.

וכמובן הנכם מוזמנים גם לשאול במידה וצצות לכם שאלות או תהיות!

 

 

2017-04-09T11:49:53+00:00

השאר תגובה

להרשמה לקורס מבוא לעריכת סרטונים בחינם

מלאו את הפרטים כאן

Enhanced By Wishlist Drip Dynamic Shortcode